Hoe implementeer je hybride werken?

In het kort: 

-      -  De voordelen van hybride werken.

-      -  Maak duidelijke afspraken met je werknemers.

-      -  Zorg voor een goede thuiswerkplek.

-      -  Evalueer de resultaten.

Na ruim twee jaar in de greep van het Coronavirus te hebben gezeten, mogen we weer naar kantoor. Het volledige thuiswerken is verleden tijd, maar toch zullen we waarschijnlijk niet 40 uur per week op kantoor zitten. Het zogenaamde “hybride werken” beviel ons namelijk wel. Ruim 68% van de mensen geeft aan, na Corona nog steeds een deel van de tijd thuis te willen werken. Hoe pak je dit als werkgever het beste aan? Hoe kun je dit faciliteren? Lees het hieronder.

Waarom hybride werken? 

De meeste werknemers geven aan dat zij graag door willen met hybride werken. De grootste pluspunten vinden zijn:

·        Zelf indelen van werktijden;    

·        Minder reistijd;   

·        Meer focus en concentratie;   

·        Betere werk-privé balans.   

Hybride werken is niet alleen een voordeel voor de werknemer, maar jij als werkgever doet er ook goed aan. Een aantal voordelen zijn:  

 · Tevreden werknemers: Door een deel van de tijd thuis te werken zitten werknemers beter in hun vel en worden ze loyaler. Ze waarderen het namelijk dat zij meer vertrouwen krijgen van hun werkgever, wat hun motivatie en betrokkenheid bevordert.  

· Verhoging van de productiviteit: Hybride werknemers blijken blijer te zijn dan fulltime kantoorpersoneel en dit betaald zich uit. Het blijkt dat tevreden werknemers zo’n 15 tot 40 procent productiever zijn dan normaal. Tevens raken zij minder snel afgeleid. Denk hierbij aan achtergrondruis op kantoor of vragen van collega’s. Een stille omgeving is prettiger om arbeid te verrichten.  

 · Minder ziekteverzuim: Ziekteverzuim wordt de laatste jaren een steeds groter probleem. Met een goede vorm van hybride werken, hebben werknemers minder stress en daalt de kans op ziekteverzuim met 40%.

Maak duidelijke afspraken met je werknemers

Bij hybride werken komt de nodige verantwoordelijkheid kijken. Zorg dat je duidelijke afspraken maakt met je werknemers. Dit is niet alleen fijn voor jou, maar de meeste werknemers vinden het ook fijn als ze weten waar ze aan toe zijn. Zorg bijvoorbeeld voor afspraken over werktijden of een minimaal aantal kantoordagen. Zorg dat je minimaal twee dagen hebt waarbij je werknemers op kantoor zijn voor meetings of andere belangrijke zaken. Zo blijft de relatie tussen jou en je werknemer ook beter. Door hybride werken zijn spontane ontmoetingen namelijk ook niet vanzelfsprekend. 

Zorg voor een goede thuiswerkplek voor je werknemers

Als werkgever bent je verantwoordelijk voor een comfortabel en gezonde werkplek voor je werknemers. Door voldoende aandacht te besteden aan het inrichten van werkplekken voorkom je klachten op de korte en lange termijn. Houdt je daarom aan de vooropgestelde ergonomische richtlijnen. Denk hierbij aan een goede bureaustoel, een verstelbaar beeldscherm of een goed toetsenbord. Veel organisatie hebben moeite met het inrichten van deze thuiswerkplekken. Onze partner begeleid je hier graag mee. Zij begeleiden je in het gehele proces en geven je gespecialiseerd advies. Geïnteresseerd? Neem dan even contact met ons op.

Evalueer

Deze stap kent geen eindpunt. Het kan altijd beter, vooral in de beginstatus van het hybride werken. We zijn nog maar net begonnen met deze nieuwe vorm van werken. Vraag je medewerkers om feedback, kijk wat zij prettig vinden en kijk hoe andere succesvolle bedrijven dit aanpakken. Door vragen wordt men wijs. 

Hybride werken is de toekomst. Zorg dat je je hierop voorbereid en volg de stappen hierboven. Hierdoor zal je werk voor jou makkelijker worden en voor je werknemer comfortabel.